1. Mappen
Eine wiederkehrende Aufgabe wählen und Inputs, gewünschten Output, Owner, Taktung und Risikogrenzen definieren.
Workflow-Pakete · Freigabe zuerst · EU-gehostete Runtime
Starte mit einem Workflow, der nicht mehr manuell laufen sollte.
BlitzClaw macht aus wiederkehrender Wissensarbeit betreute AI-Workflows mit Inputs, Outputs, Taktung, Ownern, Freigaben und dedizierter Runtime im Hintergrund.
Das Ziel ist nicht noch ein Company-Chat-Tool. Das Ziel ist ein verlässlicher wöchentlicher Output, den dein Team prüfen, nutzen und verbessern kann.
2. Bauen
Workflow, Runtime-Kontext, Prompts, Tools, Dateien, Zeitpläne und Freigabepunkte um den echten Prozess konfigurieren.
3. Laufen lassen
Erste Produktionsfälle mit dem Team ausführen, Output prüfen und riskante Aktionen hinter Freigabe halten.
4. Verbessern
Review-Zeit, Exception Rate, Output-Qualität und nächste Workflow-Kandidaten messen, bevor der Scope wächst.
Workflow-Pakete
Konkrete erste Workflows statt abstrakter AI Transformation.
Jedes Paket startet eng: ein Job, ein Owner, eine Taktung, ein Output-Paket, ein Freigabemodell. Wenn das funktioniert, wird der nächste Workflow leichter.
Founder, Geschäftsführung, Leadership-Teams
Executive-Briefing-Workflow
Ein wöchentliches Operating Briefing mit Kundensignalen, Pipeline-Bewegung, offenen Entscheidungen, Risiken und empfohlenen Follow-ups.
Inputs
- Unternehmensprioritäten
- CRM- oder Pipeline-Export
- Kalenderkontext
- Markt-/News-Watchlist
Outputs
- Leadership Brief
- Risikoliste
- Entscheidungspunkte
- Follow-up-Entwürfe
Taktung: Wöchentlich oder vor Leadership-Meetings
Freigabe: Menschliche Freigabe vor Nachrichten, CRM-Änderungen oder externer Weitergabe.
Business Value: Reduziert Vorbereitungszeit und macht lose Enden sichtbar, bevor sie überraschen.
Sales, RevOps, Founder im Direktvertrieb
Sales-Follow-up-Workflow
Offene Gespräche werden zu recherchierten Account Notes, Next-Step-Remindern und Follow-up-Entwürfen, bevor Deals kalt werden.
Inputs
- Meeting Notes
- E-Mail-/Thread-Kontext
- CRM-Export
- Website-Recherche
Outputs
- Follow-up-Entwürfe
- Account Notes
- Next-Step-Queue
- Deal-Slippage-Flags
Taktung: Täglich oder 2–3x pro Woche
Freigabe: Nichts verlässt das Unternehmen, bevor ein Mensch den Entwurf freigibt.
Business Value: Schützt Pipeline-Momentum, ohne dem Team noch ein Dashboard aufzuzwingen.
Beratungen, Agenturen, B2B-Service-Teams, Public-Sector-nahe Teams
Tender- und RFP-Workflow
Ausschreibungsunterlagen werden zu Fit Assessment, Anforderungen, offenen Fragen, Compliance-Checkliste und wiederverwendbaren Angebotsentwürfen.
Inputs
- Ausschreibungs-/RFP-Dokumente
- Referenzprojekte
- Company Boilerplate
- Frühere Angebote
Outputs
- Go/no-go-Paket
- Anforderungsmatrix
- Fragenliste
- Antwortbausteine
Taktung: Pro Opportunity
Freigabe: Das Team prüft Fit, Claims, Preisannahmen und finale Antwort vor Einreichung.
Business Value: Beschleunigt Qualifikation und First-Draft-Arbeit, während kommerzielles Urteil beim Team bleibt.
Leadership, Sales, Strategie, Workshop-Teams
Presentation-Director-Workflow
Chaotische Notizen werden zu schärferer Storyline, Slide Outline, Speaker Notes, Visual Prompts und exportfähigem Asset-Plan.
Inputs
- Rohes Outline
- Transkript oder Notizen
- Zielpublikum
- Brand-/Style-Beispiele
Outputs
- Narrative Arc
- Slide Plan
- Speaker Notes
- Visual-Generation-Prompts
Taktung: Pro Deck oder wiederkehrendem Meetingformat
Freigabe: Menschliche Freigabe vor Bildgenerierung, Export oder Versand an Stakeholder.
Business Value: Macht Präsentationsvorbereitung zu einem wiederholbaren Workflow statt zur Nachtschicht.
Finance, Ops, HR, Legal, adminlastige Teams
Dokumenten-Triage-Workflow
Dokumente werden klassifiziert, Felder extrahiert, Ausnahmen markiert und Freigabequeues für die zuständige Person vorbereitet.
Inputs
- Rechnungen
- Verträge
- Lieferantenmails
- Policy- oder HR-Dokumente
Outputs
- Klassifikation
- Extrahierte Felder
- Ausnahmeliste
- Antwort- oder Routing-Entwürfe
Taktung: Täglich, wöchentlich oder batchbasiert
Freigabe: Menschliche Prüfung vor Systembuchung, externer Antwort oder Änderung von Records.
Business Value: Reduziert repetitive Prüfung und macht Sonderfälle und fehlende Informationen explizit.
Founder, Strategie, Product Marketing, Investment-Teams
Marktmonitor-Workflow
Eine Watchlist aus Wettbewerbern, Kunden, Partnern oder Märkten produziert kompakte Updates, wenn sich etwas ändert.
Inputs
- Company Watchlist
- Keywords
- Prioritätsfragen
- Quellenpräferenzen
Outputs
- Change Brief
- Signal Ranking
- Quellenlinks
- Empfohlene Follow-ups
Taktung: Wöchentlich, monatlich oder eventgetrieben
Freigabe: Recherche kann automatisch laufen; externe Aktionen bleiben freigabepflichtig.
Business Value: Hält strategische Aufmerksamkeit lebendig, ohne dass jemand jede Woche dieselben Tabs öffnen muss.
Workflow Mapping
€1.500–€3.000
Ein fokussierter Audit, um den besten ersten Workflow zu finden, Impact vs. Machbarkeit zu ranken und den Piloten zu definieren.
Workflow Sprint
€4.500–€12.000
Zwei Wochen Implementierung eines Workflows: Spec, konfigurierter Workspace, Freigaberegeln, erste Runs und Team-Onboarding.
Managed Workflow
ab €1.500/Monat
Gehostete Runtime, Support, monatlicher Workflow Review, wiederkehrende Outputs und Backlog für die nächsten Automatisierungen.
Bester nächster Schritt
Bring einen messy Workflow mit.
Schick den Thread, die Tabelle, den Ordner, die Ausschreibung, das Deck-Outline, den CRM-Export oder den wiederkehrenden Report, den dein Team heute manuell bearbeitet. Wir machen daraus eine Workflow Map und entscheiden, ob BlitzClaw ihn betreiben sollte.